ISC Privaatheidsbeleid 

1. Inleiding en definisies 

Die ISC Privaatheidsbeleid word periodiek hersien en bygewerk. Die laaste opdatering was op 24 Junie 2024. 

'Persoonlike Data' in hierdie beleid beteken enige inligting wat met jou verband hou waardeur jy direk of indirek geïdentifiseer kan word, soos naam en kontakbesonderhede, biografiese inligting of inligting oor jou kundigheid.  

'Jy' verwys na die direkte gebruiker of enige ander persoon namens wie die gebruiker ISC-dienste gebruik, insluitend maar nie beperk nie tot die ISC-webwerf, en persoonlike data verskaf. 

Vir die doeleindes van hierdie Beleid word KI (Kunsmatige Intelligensie) breedweg gebruik om enige masjiengebaseerde tegnologie in te sluit wat staatmaak op groot datastelle om uitsette te genereer wat menslike intelligensie naboots. Dit sluit in, maar nie beperk nie tot, groot taalmodelle (LLM's) en KI-geaktiveerde inproppe.    

2. Die data wat ons insamel en hoe ons dit gebruik 

a. Webwerf gebruik data

Gebruiksdata word outomaties van gebruikers van die ISC-webwerf ingesamel (https://council.science), om ons te help om ons diens te ontleed en te verbeter.   

Gebruiksdata kan inligting insluit soos jou toestel se internetprotokoladres (bv. IP-adres), blaaiertipe, blaaierweergawe, die bladsye van die webwerf wat jy besoek, die tyd en datum van jou besoek, die tyd wat op daardie bladsye spandeer word, unieke toestel identifiseerders en ander diagnostiese data. 

Wanneer jy toegang tot die webwerf kry deur of deur 'n mobiele toestel, kan ons sekere inligting outomaties insamel, insluitend, maar nie beperk nie tot, die tipe toestel wat jy gebruik, jou bedryfstelsel en blaaier, breë ligging en ander diagnostiese data. 

Ons kan derdeparty-diensverskaffers gebruik om die gebruik van ons webwerf te monitor en te ontleed. 

b. Ander tipes data wat ons insamel 

Ons versamel data oor ons lidorganisasies, insluitend kontakdata van lidskakelpersone en die geskiedenis van beduidende interaksies met die lid, insluitend finansiële transaksies. Ons hou hierdie data vir administratiewe, wetlike en kommunikasiedoeleindes en werk dit gereeld op.  

Ons versamel data oor genomineerdes en kandidate vir verskeie tipes seleksieprosesse, insluitend vir beheerliggaam- en komiteelidmaatskap, die ISC Fellowship, lyste van kundiges, hetsy self genomineer, deur ander genomineer of direk deur die ISC genooi. Ons versamel ook persoonlike data deur middel van werwingsprosesse. 

As jy suksesvol is in enige keuringsproses of as jy 'n uitnodiging aanvaar om die ISC in een of ander hoedanigheid te dien, sal ons dalk verdere persoonlike inligting moet aanvra en kan van jou persoonlike inligting op die ISC-webwerf plaas met jou uitdruklike toestemming. Beheerraadslede word deur Franse wetgewing vereis om spesifieke persoonlike data te verskaf.  

Ons samel persoonlike data in van bydraers tot ons opnames, oproepe, aktiwiteite en uitsette en van geregistreerde en deelnemers aan persoonlike en aanlyn vergaderings, om ons dienste te verskaf, hul kwaliteit te monitor en te verbeter, en bydraes te erken. Ons kan die lys van bydraers tot of deelnemers aan enige ISC-projek of vergadering in 'n verslag of ander uitset publiseer, sonder kontakinligting.  

Ons gebruik persoonlike data om nuusbriewe, opdaterings, uitnodigings en ander inligting te stuur wat van professionele belang vir ons gebruikers kan wees. Jy kan onttrek om hierdie kommunikasie te ontvang deur die 'uitteken'-skakel of instruksies te volg wat verskaf word in enige e-pos wat ons stuur. 

Ons samel data in oor ons vennote en oor ons werklike of voornemende borge en skenkers, insluitend kontakdata van skakelpersone en die geskiedenis van beduidende interaksies tussen die ISC en die organisasie, insluitend finansiële transaksies. 

Ons samel data in oor kundiges in die domeine van ons aktiwiteit met die doel om 'n databasis van kundiges op te bou wat dalk belangstel om by ons werk betrokke te wees. Dit bestaan ​​uit publiek beskikbare data en sal slegs gebruik word om jou vir professionele redes te kontak.  

Ons samel data oor ons diensverskaffers in met die doel om ons dienskontrakte te bestuur.  

As jy geregtig is om uitgawes ingevolge die ISC se reisbeleid te eis, sal ons persoonlike data van jou insamel om ons in staat te stel om die betaling te verwerk, insluitend jou naam, adres en bankrekeningbesonderhede.  

Enige inligting wat jy instem om te verskaf met betrekking tot geslag, ouderdom, gestremdheid, etniese oorsprong of nasionaliteit sal slegs gebruik word vir die doeleindes van monitering en bevordering van diversiteit en gelykheid en sal vertroulik gestoor word.  

Data wat ons insamel oor ons lede, vennote, borge, skenkers en individue word op ons CRM, Salesforce, via webvorms op die inhoudbestuurstelsel van ons webwerf, en op Office 365 gestoor.  

Daar sal geen outomatiese besluitneming wees op grond van inligting wat ons deur ons aanlyndienste insamel nie.  

3. Oudio en visuele opname 

Ons dokumenteer ons gebeure met fotografie en film en neem dikwels ons aanlyn vergaderings op, in die nastrewing van ons wettige belange.  

Deelnemers aan persoonlike geleenthede sal vooraf gewaarsku word dat hulle in foto of film vasgevang kan word en dat hulle die reg het om te weier dat 'n beeld of film gebruik word wanneer dit duidelik sigbaar is in enige foto of film.  

Ons kan beelde en opnames gebruik om ISC-geleenthede en -aktiwiteite te bevorder, insluitend op die webwerf en op ISC sosiale media-webwerwe, in promosiemateriaal en die media, e-posbemarking en veldtogte en in verslae oor die werk van die ISC.  

Ons kan beelde of opnames met vennote in 'n geleentheid of aktiwiteit deel.  

Ons kan KI-tegnologieë gebruik om oudio- en visuele opnames te ontleed om ons begrip van aanlyn-gebeurtenisdeelname en -betrokkenheid te verbeter of om 'n opsomming van vergaderings te genereer (met behulp van programme soos Otter.ai), met die toestemming van deelnemers. 

4. Sosiale media 

Ons aanlyndiens bevat skakels of inproppe na sosiale netwerke, insluitend, maar nie beperk nie tot, Facebook, LinkedIn, X (voorheen Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube en Threads. Hierdie privaatheidsbeleid is nie van toepassing op ISC-bladsye/-profiele op hierdie platforms nie. Verwys asseblief na die relevante Privaatheidsbeleide van elk van die verskaffers. 

5. Bewaring van inligting 

Ons sal jou persoonlike data net behou vir so lank as wat nodig is vir die doel/doeleindes waarvoor ons dit ingesamel het, of vir so lank as wat ons verwag dat opvolgkommunikasie nodig of wenslik kan wees. Ons sal jou persoonlike data behou en gebruik in die mate wat nodig is om ons dienste te verskaf, ons ooreenkomste en beleide te implementeer, aan ons wetlike verpligtinge te voldoen en potensiële dispute op te los. 

Ons sal ook gebruiksdata vir interne ontledingsdoeleindes behou. Gebruiksdata word oor die algemeen vir 'n korter tydperk behou, behalwe wanneer hierdie data gebruik word om die sekuriteit te versterk of om die funksionaliteit van ons diens te verbeter, of ons wetlik verplig is om sulke data vir langer tydperke te behou. 

6. Deel en openbaarmaking van data 

Ons sal nooit jou persoonlike inligting verkoop of deel vir wins- of advertensiedoeleindes nie. Ons kan jou persoonlike inligting met ander partye deel in die volgende situasies: 

• Met GDPR-voldoenende diensverskaffers, om ons dienste te verskaf en hul gebruik te monitor en te ontleed. Diensverskaffers het slegs toegang tot jou persoonlike data om hul take namens ons uit te voer en mag dit nie openbaar of vir enige ander doel gebruik nie. 
• In die raamwerk van 'n keuringsproses, met eksterne beoordelaars of lede van 'n keuringspaneel, wat verbind is tot vertroulikheid en diskresie.  
• Met ons affiliasies of vennote, insluitend ISC-streekfokuspunte, in die raamwerk van gesamentlike aktiwiteite, in welke geval ons van daardie affiliasies sal vereis om hierdie Privaatheidsbeleid na te kom. 
• As die ISC by 'n samesmeltingsproses betrokke is, kan u persoonlike data oorgedra word. Ons sal kennis gee voordat jou persoonlike data oorgedra word en onderhewig word aan 'n ander privaatheidsbeleid. 
• Indien dit deur die wet vereis word of in reaksie op geldige versoeke deur openbare owerhede (bv. 'n hof of 'n regeringsagentskap). 
• In die goeie trou oortuiging dat sodanige optrede nodig is om: 
  • Voldoen aan 'n wetlike verpligting 
  • Beskerm en verdedig die regte of eiendom van die ISC 
  • Voorkom of ondersoek moontlike wangedrag in verband met die dienste 
  • Beskerm die persoonlike veiligheid van gebruikers van die dienste of die publiek 
  • Beskerm teen regsaanspreeklikheid. 

7. Regsgrondslag vir die verwerking van persoonlike data onder die GDPR 

In ooreenstemming met die GDPR verwerk ons ​​Persoonlike Data onder die volgende voorwaardes: 

• Wanneer jy jou toestemming gegee het vir die verwerking van Persoonlike Data vir een of meer spesifieke doeleindes. 
• Wanneer dit nodig is vir die uitvoering van 'n ooreenkoms met jou en/of vir enige voorafkontraktuele verpligtinge daarvan. 
• Wanneer dit nodig is vir die nakoming van 'n wetlike verpligting waaraan die ISC onderworpe is. 
• Wanneer dit nodig is om jou lewensbelangrike belange of dié van 'n ander natuurlike persoon te beskerm. 
• Wanneer dit verband hou met 'n taak wat in die openbare belang uitgevoer word of in die uitoefening van amptelike gesag wat in die ISC berus. 
• Wanneer dit nodig is vir die doeleindes van die wettige belange wat deur die ISC nagestreef word. 

In elk geval sal die ISC graag help om die spesifieke regsgrondslag wat op die verwerking van toepassing is, te verduidelik, en veral of die verskaffing van Persoonlike Data 'n statutêre of kontraktuele vereiste is, of 'n vereiste wat nodig is om 'n kontrak aan te gaan. 

8. Jou regte en keuses  

Die ISC onderneem om die vertroulikheid van jou persoonlike data te respekteer en om te verseker dat jy jou regte kan uitoefen. 

Jy het die reg onder hierdie Privaatheidsbeleid, en volgens wet as jy binne die EU is, om: 

• Kry toegang tot, werk op of vee die inligting uit wat ons oor jou het.  
• Versoek regstelling van die persoonlike data wat ons vir jou hou.
• Beswaar teen die verwerking van jou persoonlike data. Hierdie reg bestaan ​​waar ons staatmaak op 'n wettige belang as die wetlike basis vir ons verwerking en daar is iets omtrent jou spesifieke situasie wat jou beswaar maak teen ons verwerking van jou Persoonlike Data op hierdie grond.  
• Versoek die oordrag van jou persoonlike data aan jou, of na 'n derde party wat jy gekies het, in 'n gestruktureerde, algemeen gebruikte, masjienleesbare formaat. Neem asseblief kennis dat hierdie reg slegs van toepassing is op geoutomatiseerde inligting wat u aanvanklik vir ons toestemming gegee het om te gebruik of waar ons die inligting gebruik het om 'n kontrak met u uit te voer. 
• Onttrek jou toestemming. As jy jou toestemming terugtrek, sal ons dalk nie sekere dele of al ons dienste aan jou kan verskaf nie. 

9. Uitoefening van jou GDPR databeskermingsregte 

Jy kan jou regte van toegang, regstelling, kansellasie en opposisie uitoefen deur ons te kontak. Ons sal ons bes probeer om so gou moontlik op jou te reageer. Neem asseblief kennis dat ons jou kan vra om jou identiteit te verifieer voordat jy op sulke versoeke reageer.  

Jy het die reg om by 'n Databeskermingsowerheid te kla oor ons insameling en gebruik van jou persoonlike data. Vir meer inligting, as jy in die Europese Ekonomiese Gebied (EEA) is, kontak asseblief jou plaaslike databeskermingsowerheid. 

10. Datasekuriteit  

Die sekuriteit van jou persoonlike data is vir ons belangrik, maar geen metode van oordrag oor die internet of metode van elektroniese berging is 100% veilig nie. Terwyl ons daarna streef om kommersieel aanvaarbare middele te gebruik om jou Persoonlike Data te beskerm, kan ons nie die absolute sekuriteit daarvan waarborg deur die gebruik van twee-stap veilige stawingsprosesse nie. 

Ons diens kan skakels bevat na ander webwerwe wat nie deur ons bedryf word nie. As jy op 'n derdeparty-skakel klik, sal jy na daardie derde party se webwerf verwys word. Ons raai u sterk aan om die privaatheidsbeleid van elke webwerf wat u besoek, te hersien. 

Ons het geen beheer oor nie en aanvaar geen verantwoordelikheid vir die inhoud, privaatheidsbeleid of praktyke van webwerwe of dienste van derdepartye nie. 

11. Internasionale oordrag van data 

Jou inligting, insluitend Persoonlike Data, word verwerk by die ISC se kantore en op enige ander plekke waar die partye betrokke by die verwerking geleë is. Dit beteken dat hierdie data oorgedra kan word na – en onderhou word op – rekenaars wat buite jou plaaslike jurisdiksie geleë is, waar die databeskermingswette kan verskil van dié in jou jurisdiksie. 

Jou toestemming tot hierdie Privaatheidsbeleid, gevolg deur jou indiening van data, verteenwoordig jou instemming tot daardie oordrag. 

Ons sal alle redelike stappe doen om te verseker dat jou data veilig en in ooreenstemming met hierdie Privaatheidsbeleid en die GDPR hanteer word en dat geen oordrag van jou persoonlike data na 'n organisasie of 'n land sal plaasvind nie, tensy daar beheermaatreëls in plek is wat aan GDPR voldoen. vir die veiligheid van jou data. 

12. Kontak Ons  

As jy enige vrae het oor hierdie Privaatheidsbeleid of jou regte met betrekking tot jou persoonlike data wil uitoefen, kan jy ons Databeskermingsbeampte per e-pos kontak by [e-pos beskerm].