Die IAU GA 2024 sal gehou word op 6–15 Augustus 2024 by die Kaapstad Internasionale Konferensiesentrum in Kaapstad, Suid-Afrika, wat die eerste keer is sedert die Unie meer as 'n eeu gelede gestig is dat sy driejaarlikse vergadering in Afrika sal plaasvind.
Na aanleiding van die voorbeeld van onlangse IAU Algemene Vergaderings, sal hierdie vergadering 'n hibriede formaat hê, wat beteken dat deelnemers kan registreer om óf persoonlik óf virtueel by te woon. Daarbenewens, om toeganklikheid te bevorder, sal die GA vir die eerste keer ooptoegang wees, wat individue regoor die wêreld die geleentheid bied om op afstand toegang tot regstreekse praatjies van navorsers wat aan die voorpunt van sterrekunde werk, te verkry. Slegs betalende deelnemers sal praatjies kan aanbied, vrae intyds kan stel en met ander sprekers en deelnemers kan kommunikeer, maar hul registrasiefooie sal daartoe bydra om hierdie ooptoeganggeleentheid moontlik te maak, wat enigiemand in staat stel om gratis te luister.
Terwyl die hibriede en oop-toegang formaat die belangrike beginsels van insluiting en diversiteit weerspieël, sal dit 'n waardevolle geleentheid wees vir deelnemers, veral vroeë loopbaan sterrekundiges, om samewerking te smee en hul loopbane te bevorder. Deur duisende sterrekundiges by die eerste IAU GA in Afrika bymekaar te bring, sal die vergadering 'n stimulerende en inspirerende geleentheid vir die wêreldgemeenskap wees.
Die IAU sal IAU-toelaes bied aan deelnemers wat moontlik nie genoeg reisfondse het nie. Die African Astronomical Society (AfAS), met die ondersteuning van die Suid-Afrikaanse Departement van Wetenskap en Tegnologie en ander borge, sal ook toelaes bied aan deelnemers wat dalk nie finansiering het nie. Vir persoonlike ontvangers kan sommige vrywilligersdienste deur die IAU GA 2024 Nasionale Reëlingskomitee versoek word. Aansoekers moet vir IAU GA 2024 registreer en die toepaslike toekenningsaansoekvorm invul teen 1 Maart 2024. Beide IAU- en AfAS-toelae-aansoeke open op 30 November 2023.
Reistoelaes word ook verskaf deur die US National Science Foundations en geadministreer deur die American Astronomical Society vir lugrederye na internasionale wetenskapvergaderings deur individue by Amerikaanse instellings.
Joernaliste en openbare inligtingsbeamptes word uitgenooi om vir die GA in te teken via die voorafregistrasievorm. Die GA Perskantoor sal op alle weeksdae in werking wees.
Abstrakte indiening open op 30 November 2023 vir beide persoonlike en virtuele deelnemers en sluit op 1 Maart 2024 (saam met die vroeë-voëlregistrasie).
Die Nasionale Reëlingskomitee het drie kernwaardes uiteengesit om die etos van die geleentheid te definieer: toeganklikheid, impak en omgewingsvolhoubaarheid. Eerstens sal die vergadering toeganklik gemaak word, nie net deur die hibriede en ooptoegangformaat nie, maar ook deur 'n gesinsvriendelike konferensie-omgewing om deelnemers met familieverantwoordelikhede te ondersteun. Benewens wetenskaplike impak, sal maatskaplike impak bevorder word deur samewerking met plaaslike besighede en kunstenaars, en geleenthede om betrokke te raak by opvoedkundige inisiatiewe en uitreikaktiwiteite. Laastens word innoverende maatreëls oorweeg om die vergadering se omgewingsvolhoubaarheid te verbeter, en om besprekings aan te wakker wat aksie inspireer om klimaatbestande samelewings te bou.
Die wetenskaplike konferensieprogram sal elke aspek van sterrekunde aanspreek, insluitend die leidende rol wat Afrika en sy mense speel in hierdie kollektiewe menslike poging, waaraan almal genooi word om deel te neem.
