'n Hulpmiddel om 'n aanlyn- of hibriede konferensie te beplan

Wanneer 'n wetenskapsorganisasie bestuur word, is byeenkomste wat navorsers, beleidmakers, lede en ander belanghebbendes bymekaarbring, dikwels noodsaaklik. Hierdie byeenkomste vind toenemend aanlyn plaas.

Goed ontwerpte aanlynkonferensies kan toegang uitbrei, koste en vrystellings verminder, en stemme insluit wat dikwels van persoonlike geleenthede uitgesluit word. Om dit te bereik, verg egter tyd en kundigheid.

Hierdie gids put uit werklike voorbeelde van wetenskapsorganisasies en bied 'n gestruktureerde sesdelige proses om die ontwerp van aanlyn- en hibriede konferensies te ondersteun met duidelikheid, billikheid en impak in gedagte.

'n Inleiding tot die instrument

Die doel van die hulpmiddel is om geleentheidsorganiseerders te help om prakties te dink oor wat dit verg om 'n boeiende, inklusiewe aanlyn- of hibriede konferensie aan te bied.

Dit is in ses afdelings georganiseer:

• Doel en uitbetaling – definieer waarom die gebeurtenis bestaan ​​en hoe sukses lyk
• Mense en Toegang – identifiseer die gehoor van die geleentheid en verseker dat almal kan deelneem
• Platform en produksie – kies die regte gereedskap en afleweringsopstelling
• Program en formate – ontwerpsessies geskik vir digitale aandagspanne
• Betrokkenheid en Gemeenskap – skep ruimtes vir interaksie en verbinding
• Meting en Nalatenskap – lê vas wat gewerk het en dra die lesse vorentoe
  

Elke afdeling kombineer sleutelinsigte en werkkaarte om 'n organiserende span te help om besluite te neem. Dit kan van begin tot einde deurgewerk word, of direk oorgeslaan word na die afdeling wat die belangrikste is.

Hoe om dit te gebruik

Die hulpmiddel werk ewe goed as daar een organiseerder of 'n span is. Indien jy in 'n span werk, gebruik die werkkaarte as aanwysings vir bespreking.

Beplanning van jou aanlyn konferensie

Opsies om die dokument te gebruik:

• Druk dit uit en vul die verskillende afdelings met die hand in.
• Vul die PDF op 'n rekenaar in (aanbeveel bo die gebruik van 'n foon).

Aflaai

Nadat die gereedskap voltooi is

Sodra die gids voltooi is, sal die doel, omvang en ontwerp van die geleentheid duidelik uiteengesit word.

Praktiese kontrolelyste en vasgelegde besluite word op een plek gekonsolideer, wat die proses van inligting aan vennote, verskaffers of vrywilligers vereenvoudig en die lewering van 'n aanlyn geleentheid wat doelbewus en boeiend voel, ondersteun.

Of dit nou vir 'n klein spesialisvergadering of 'n groot hibriede konferensie is, hierdie hulpmiddel help om ervarings te skep wat verder gaan as 'n reeks praatjies en skyfies. Dit ondersteun die bou van geleenthede wat lewendig, inklusief en die moeite werd voel om by te woon.

Vir meer leiding oor die bou van vaardighede in digitale gereedskap en werkwyses, sien asseblief Versterking van digitale volwassenheid: 'n Praktiese gereedskapskis vir wetenskapsorganisasies.

Bygaande hulpbronne

• verslag: Die benutting van "digitaal" vir wetenskap in omgewings met laer hulpbronne
• Toolkit: Versterking van digitale volwassenheid vir wetenskapsorganisasies
• Tool: Digitale Volwassenheidstoets
• Tool: Gebruikersreiskartering

BefondsingserkenningDie gereedskapskis is geskep na aanleiding van die ervarings van elf ISC-lede wat aan die projek deelgeneem het, ondersteun deur die Internasionale Ontwikkelingsnavorsingsentrum (IDRC). Die menings wat hierin uitgespreek word, verteenwoordig nie noodwendig dié van IDRC of sy Raad van Goewerneurs nie.

Aktiveer asseblief JavaScript in jou blaaier om hierdie vorm te voltooi.

Bly op hoogte met ons nuusbriewe

E-posadres *

VOLGENDE

E-posadres *

Naam *

eerste

laaste

Watter nuusbrief (te) wil jy ontvang? *

• Vlagskipnuusbrief: ISC Maandeliks
• Wetenskap vir ramprisikovermindering
• Wetenskap by die VN -gemeenskap word opgedateer
• Oop wetenskap
• ISC Job Alerts
• Streeksopdaterings: Latyns-Amerika en die Karibiese Eilande
• Streeksopdaterings: Afrika
• Streeksopdaterings: Asië-Stille Oseaan

Toestemmings vir data -gebruik *

• U het my toestemming om my te e -pos

Jy kan enige tyd van plan verander deur die uitteken-skakel in die voetskrif van enige e-pos wat jy van ons ontvang te klik, of deur ons te kontak by [e-pos beskerm].

Lees meer oor ons Privaatheidsbeleid: Privaatheidsbeleid.

Teken In